Asansör bakım takibi neden Excel’de yapılmamalı?

Asansör bakım firmalarının büyük bölümü işe Excel ile başlar. Asansör listesi bir sekmede, bakım tarihleri diğerinde, tahsilatlar üçüncüsünde... Firma 50 asansörü geçtiğinde bu tablo yönetilemez hale gelir: hangi bakımın yapıldığını sahadaki teknikerden telefonla öğrenirsiniz, föyler araçta kaybolur, geciken bakım fark edildiğinde iş işten geçmiştir.

Oysa aylık bakım, yasal bir zorunluluktur ve kaçan her bakım hem cezai risk hem müşteri kaybı demektir. Dijital bakım takibi bu riski ortadan kaldırır: sözleşme sisteme girildiği anda 12 aylık plan otomatik oluşur, tekniker sahada işi mobil uygulamadan kapatır, kaçan bakım için sistem sizi işin gününde uyarır.

Excel’den geçiş sanıldığı kadar zor değildir. Aselmind’de mevcut asansör listeniz ve cari kayıtlarınız Excel’den olduğu gibi içe aktarılır; tipik bir firma ilk haftasında sahada dijital föy kullanmaya başlar.