Modüller

İşletmenizin her katına bir modül.

Altı modül tek platformda birlikte çalışır: bakımda kullanılan parça stoktan düşer, biten iş cariye fatura olarak yansır, her hareket rapora işlenir.

MOD·01 · Bakım Yönetimi

Bakım takvimi kendini kurar.

Sözleşme girildiği anda 12 aylık bakım planı otomatik oluşur. Her bakım doğru teknikere atanır; tekniker sahada işi mobil uygulamadan kapatır, siz ofisten anlık görürsünüz.

  • Sözleşmeden otomatik yıllık bakım planı
  • Tekniker ve bölge bazlı akıllı atama
  • Bakım föyü, fotoğraf ve müşteri imzası mobilden
  • Kaçan bakımlar için otomatik uyarı
MOD·01BAKIM YÖNETIMI EKRAN GÖRÜNTÜSÜ —
MOD·02 · Arıza Yönetimi

Arızadan çözüme tek akış.

Arıza kaydı telefonda, WhatsApp mesajında ya da Aselfon sensöründen otomatik açılır. En yakın müsait tekniker haritadan atanır; müdahale süresi asansör karnesine işlenir.

  • Çok kanallı arıza kaydı (çağrı, mobil, Aselfon)
  • Haritadan en yakın müsait teknikere atama
  • Asansör bazlı arıza geçmişi ve karne
  • Müdahale süresi (SLA) takibi
MOD·02ARIZA YÖNETIMI EKRAN GÖRÜNTÜSÜ —
MOD·03 · Revizyon Yönetimi

Keşiften teslime, adım adım.

Revizyon keşif formunu sahada doldurun, sistem malzeme listesinden otomatik teklif çıkarsın. Onaylanan iş projeye dönüşür; her adım tarih ve sorumluyla takip edilir.

  • Sahada dijital keşif formu
  • Malzeme listesinden otomatik teklif
  • Onay sonrası proje ve iş planı
  • Aşama aşama ilerleme takibi
MOD·03REVIZYON YÖNETIMI EKRAN GÖRÜNTÜSÜ —
MOD·04 · Montaj Yönetimi

Şantiye cebinizde.

Her montaj projesi şantiye, ekip ve termin bilgisiyle açılır. Montaj aşamaları kontrol listesiyle ilerler; gecikme riski oluştuğunda sistem sizi uyarır.

  • Şantiye bazlı proje kartları
  • Montaj aşamaları için kontrol listeleri
  • Ekip ve termin planlama
  • Gecikme riski uyarıları
MOD·04MONTAJ YÖNETIMI EKRAN GÖRÜNTÜSÜ —
MOD·05 · Stok Yönetimi

Parça yok diye iş durmaz.

Depo ve araç stoğu ayrı ayrı izlenir. Teknikerin sahada kullandığı parça anında düşer; kritik seviyenin altına inen malzeme için sipariş önerisi oluşur.

  • Depo + araç bazlı stok takibi
  • Sahada kullanılan parçanın anlık düşümü
  • Kritik seviye ve otomatik sipariş önerisi
  • Parça maliyetinin işe yansıtılması
MOD·05STOK YÖNETIMI EKRAN GÖRÜNTÜSÜ —
MOD·06 · Cari & Ön Muhasebe

Alacağınız gözünüzün önünde.

Her müşteri ve tedarikçi için cari kart tutulur. Fatura, tahsilat ve ödemeler tek ekranda; vadesi geçen alacaklar kırmızıya düşer, tahsilat hatırlatması otomatik gider.

  • Müşteri ve tedarikçi cari kartları
  • Fatura, tahsilat ve ödeme takibi
  • Borç-alacak ve vade uyarıları
  • Aylık cari ekstre ve mutabakat
MOD·06CARI & ÖN MUHASEBE EKRAN GÖRÜNTÜSÜ —
MOD·07 · Sözleşme Yönetimi

Sözleşme yenileme tarihi kaçmaz.

Her asansörün bakım sözleşmesi tarih, tutar ve kapsam bilgisiyle sistemde durur. Yaklaşan yenilemeler için uyarı düşer; yenilenen sözleşme bakım planına ve cariye otomatik yansır.

  • Dijital sözleşme arşivi (PDF ekli)
  • Yenileme tarihi yaklaşınca otomatik uyarı
  • Sözleşme kapsamı ve tutar takibi
  • Bakım planı ve cariyle tam entegrasyon
MOD·07SÖZLEŞME YÖNETIMI EKRAN GÖRÜNTÜSÜ —
MOD·08 · Personel Yönetimi

Ekibinizin karnesi elinizde.

Her personelin görev geçmişi, tamamladığı iş emirleri, mesai ve izinleri kayıt altındadır. İş yükü dengesiz dağıldığında raporda görürsünüz; performans değerlendirmesi veriye dayanır.

  • Görev geçmişi ve iş emri bazlı performans
  • Mesai, izin ve puantaj takibi
  • Bölge ve ekip bazlı iş yükü dağılımı
  • Rol bazlı yetkilendirme
MOD·08PERSONEL YÖNETIMI EKRAN GÖRÜNTÜSÜ —
MOD·09 · Araç Takip

Araçlarınız da sistemde.

Araç takip sistemi entegrasyonuyla servis araçlarınız canlı haritada görünür. Rota geçmişi iş emirleriyle eşleşir; araç üzerindeki parça stoğu ve araç bakımları da aynı ekrandan yönetilir.

  • Canlı araç konumu ve rota geçmişi
  • İş emri – araç eşleştirmesi
  • Araç üzeri parça stoğu takibi
  • Araç bakım ve muayene hatırlatmaları
MOD·09ARAÇ TAKIP EKRAN GÖRÜNTÜSÜ —
Nasıl Başlarsınız

İlk iş emrine dört adımda.

ADIM 1

Verinizi taşıyalım

Asansör listenizi ve cari kayıtlarınızı Excel’den içe aktarıyoruz; sıfırdan giriş yok.

ADIM 2

Ekibinizi tanımlayın

Teknikerler, bölgeler ve yetkiler 15 dakikada tanımlanır; herkes kendi ekranını görür.

ADIM 3

Modülleri açın

İhtiyacınız olan modülle başlayın; diğerlerini işletmeniz büyüdükçe tek tıkla açın.

ADIM 4

Sahaya çıkın

Mobil uygulama teknikerin cebinde; ilk gün ilk iş emri sistem üzerinden kapanır.

Demo

Hangi modülle başlayacağınızı birlikte seçelim.

Size özel bir demo ortamında Aselmind’i kendi verilerinizle deneyin. Kurulum yok, taahhüt yok — ekibimiz yarım saatte hesabınızı hazırlar.